Wanneer verstuur je een save the date?
De beste timing voor jullie save the date, voor een bruiloft dichtbij én in het buitenland, en wat het verschil is met de uitnodiging.
Een save the date is een eerste seintje: jullie gaan trouwen en dit is de datum. Gasten kunnen de dag dan alvast vrijhouden, nog voordat het programma, de locatie of de dresscode helemaal vastliggen. Maar wanneer stuur je hem nu precies?
De vuistregel: zes tot twaalf maanden van tevoren
Voor een bruiloft in Nederland of België is zes tot negen maanden van tevoren een goed moment. Trouwen jullie in de zomer, in een populaire maand of op een feestdag? Stuur hem dan liever eerder, rond de negen tot twaalf maanden. Gasten plannen hun vakanties vaak ruim op tijd.
Trouwen in het buitenland
Bij een bruiloft in het buitenland hebben gasten meer voorbereiding nodig: vrij vragen, vluchten boeken, een overnachting regelen. Een save the date tien tot twaalf maanden van tevoren is dan geen overbodige luxe. Zet er meteen bij in welk land of welke regio jullie trouwen, zodat gasten kunnen inschatten wat er op ze afkomt.
Save the date of uitnodiging?
De save the date is kort: namen, datum en eventueel de plaats. De uitnodiging volgt later, meestal twee tot drie maanden voor de bruiloft, met het volledige programma en het verzoek om te laten weten of je komt. Met een trouwwebsite kunnen die twee goed samenwerken: de save the date verwijst naar de website, die jullie aanvullen zodra er meer bekend is.
Wie krijgt er een?
Stuur een save the date alleen aan mensen die jullie ook echt uitnodigen. Twijfelen jullie nog of iemand daggast of avondgast wordt? Dat hoeft niet in de save the date te staan; dat komt in de uitnodiging.
Digitaal of op papier?
Steeds meer stellen kiezen voor een digitale save the date: snel te delen via WhatsApp of mail, zonder portokosten, en gasten bewaren hem net zo makkelijk. In SaveTheDates maken jullie de save the date in dezelfde stijl als jullie trouwwebsite en downloaden jullie de kaart als afbeelding om te delen.
Tip: zet de datum groot en duidelijk in beeld. Dat is waar het om draait.
Meer weten over wat er op de kaart hoort? Lees welke tekst je op een save the date zet.