Welke RSVP-deadline kies je voor je bruiloft?
Hoe ver van tevoren je gasten laat reageren, waarom dat afhangt van je locatie en catering, en hoe je omgaat met late reacties.
RSVP komt van het Franse „répondez s'il vous plaît”: reageer alstublieft. De deadline is de datum waarop jullie willen weten wie er komt. Die bepaal je niet zomaar; hij hangt af van wat jullie locatie en catering nodig hebben.
De vuistregel: vier tot zes weken van tevoren
De meeste locaties en cateraars willen twee tot drie weken voor de bruiloft het definitieve aantal gasten weten. Kies jullie RSVP-deadline een paar weken daarvoor, zodat jullie tijd hebben om late reageerders na te bellen en de tafelschikking te maken.
Vraag het jullie leveranciers
Check in jullie contracten wanneer het definitieve aantal bekend moet zijn, en of er een deadline is voor dieetwensen. Reken vanaf die datum terug.
Late reacties
Er is altijd iemand die het vergeet. Stuur een week voor de deadline een vriendelijke herinnering aan wie nog niet heeft gereageerd. Een gastenlijst waarin je in één oogopslag ziet wie nog niets heeft laten weten, scheelt hier veel zoekwerk.
Zo werkt het in SaveTheDates
Jullie stellen een uiterste reactiedatum in. Tot die datum kunnen gasten via hun persoonlijke link reageren en hun reactie ook nog aanpassen. Na de deadline sluit het formulier en zien gasten dat ze contact met jullie kunnen opnemen. In de gastenlijst filteren jullie op „nog geen reactie” om te zien wie jullie nog even moeten herinneren.