Daggasten en avondgasten: hoe pak je dat aan?
Waarom stellen werken met daggasten en avondgasten, hoe je dat duidelijk communiceert en hoe je voorkomt dat iemand zich buitengesloten voelt.
Veel bruiloften in Nederland hebben een dagprogramma voor een kleinere groep en een feest voor een grotere groep. Daggasten zijn bij (een deel van) de ceremonie en het diner, avondgasten komen voor het feest.
Waarom die tweedeling?
Meestal om praktische redenen: de ceremonielocatie heeft beperkt plek, of een diner voor iedereen past niet in het budget. Het feest is dan het moment om iedereen te zien.
Duidelijk communiceren
Het belangrijkste is dat iedere gast precies weet waarvoor hij of zij is uitgenodigd. Zet in de uitnodiging duidelijk de tijden waarop je iemand verwacht. Op een trouwwebsite helpt het als avondgasten niet het hele dagprogramma zien. Zo ontstaat er geen verwarring over het diner.
Niemand buitensluiten
- Wees consequent: maak vriendengroepen niet half daggast en half avondgast.
- Zorg dat avondgasten zich welkom voelen, bijvoorbeeld met een moment waarop jullie iedereen begroeten.
- Vertel het persoonlijk aan mensen van wie je verwacht dat ze het lastig vinden.
Zo werkt het in SaveTheDates
Iedere uitnodiging in jullie gastenlijst is daggast of avondgast, en jullie bepalen per uitnodiging voor welke onderdelen van het programma iemand is uitgenodigd. Gasten zien via hun persoonlijke link alleen die onderdelen en geven daarvoor hun aanwezigheid door. In de gastenlijst filteren jullie op daggasten of avondgasten.