Je gastenlijst voor de bruiloft bijhouden

De gastenlijst is waarschijnlijk het document dat jullie het vaakst openen tijdens de voorbereidingen. Met een goede opzet bespaar je jezelf een hoop gepuzzel.

Denk in huishoudens

Nodig je een stel of gezin uit? Zet ze dan samen als één uitnodiging op de lijst, met per persoon een naam. Zo verstuur je één uitnodiging per huishouden, maar weet je toch per persoon of diegene komt.

Plus-één's

Bepaal vooraf wie iemand mag meenemen, en hoeveel. Een vaste regel (bijvoorbeeld: iedereen met een vaste partner) voorkomt discussies.

Dieetwensen

Vraag dieetwensen per persoon, niet per huishouden. De cateraar wil precies weten hoeveel vegetarische, veganistische of glutenvrije maaltijden er nodig zijn.

Houd notities bij

Wie heeft al een cadeau gegeven, wie houdt een speech, wie moet bij wie aan tafel? Een plek voor eigen notities bij een gast is goud waard.

Zo werkt het in SaveTheDates

In de gastenlijst maken jullie per huishouden een uitnodiging met de namen van de personen, en geven jullie aan hoeveel extra gasten iemand mag meenemen. Gasten geven per persoon door of ze komen, met dieetwensen en een bericht. Jullie zien de stand in één oogopslag (komt, kan niet, nog geen reactie), zoeken en filteren, en exporteren de lijst als CSV voor de locatie of de catering. Notities die jullie bij een gast maken, zien gasten nooit.